- Γενικά
- Επεξεργασία Κειμένου
Επεξεργασία Κειμένου
1. Χρήση της Εφαρμογής - Άνοιγμα, κλείσιμο μιας εφαρμογής επεξεργασίας κειμένου. Άνοιγμα, κλείσιμο εγγράφων.
- Δημιουργία ενός νέου εγγράφου βασισμένου στο προεπιλεγμένο ή άλλο διαθέσιμο πρότυπο (τοπικά ή διαδικτυακά).
- Αποθήκευση ενός εγγράφου σε μια θέση σε έναν τοπικό, διαδικτυακό δίσκο. Αποθήκευση ενός εγγράφου με άλλο όνομα σε μια θέση σε έναν τοπικό ή διαδικτυακό δίσκο.
- Αποθήκευση ενός εγγράφου με άλλο τύπο αρχείου, όπως: αρχείο απλού κειμένου, φορητό μορφότυπο εγγράφου (.pdf - portable document format files), αρχείο με επέκταση συγκεκριμένης εφαρμογής.
- Εναλλαγή μεταξύ ανοικτών εγγράφων.
- 1.2 Βελτίωση Παραγωγικότητας Βιβλίο
- Μεταβολή των βασικών επιλογών/προτιμήσεων της εφαρμογής: όνομα χρήστη, προκαθορισμένος φάκελος για άνοιγμα και αποθήκευση των εγγράφων.
- Χρήση διαθέσιμων λειτουργιών/πόρων Βοήθειας.
- Χρήση εργαλείου μεγέθυνσης/σμίκρυνσης (zoom).
- Εμφάνιση, απόκρυψη διαθέσιμων γραμμών εργαλείων. Επαναφορά, ελαχιστοποίηση της κορδέλας (ribbon).
- Αναγνώριση καλών πρακτικών πλοήγησης εντός ενός εγγράφου: χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου, χρήση του εργαλείου μετάβαση (go to).
- Χρήση του εργαλείου μετάβασης (go to) για πλοήγηση σε συγκεκριμένη σελίδα του εγγράφου.
2 Δημιουργία Εγγράφου - 2.1 Εισαγωγή Κειμένου Βιβλίο
- Κατανόηση των χρήσεων των διαθέσιμων προβολών ενός εγγράφου, όπως: διάταξη εκτύπωσης (print), πρόχειρη (draft).
- Εναλλαγή μεταξύ των καταστάσεων προβολών εγγράφου.
- Εισαγωγή κειμένου σ’ ένα έγγραφο.
- Εισαγωγή συμβόλων ή ειδικών χαρακτήρων, όπως: ©, ®, ™.
- 2.2 Επιλογή, Επεξεργασία Βιβλίο
- Εμφάνιση, απόκρυψη μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων όπως: κενά, σημάδια παραγράφων, σημάδια μη αυτόματων αλλαγών γραμμής, χαρακτήρες στηλοθετών.
- Επιλογή χαρακτήρα, λέξης, γραμμής, πρότασης, παραγράφου, ολόκληρου του κυρίως κειμένου.
- Επεξεργασία περιεχομένου με την προσθήκη και διαγραφή χαρακτήρων, λέξεων, με πληκτρολόγηση επάνω σε υπάρχον κείμενο.
- Χρήση απλής εντολής εύρεσης για τον εντοπισμό συγκεκριμένου χαρακτήρα, συγκεκριμένης λέξης ή φράσης.
- Χρήση απλής εντολής αντικατάστασης ενός συγκεκριμένου χαρακτήρα, μιας συγκεκριμένης λέξης ή φράσης.
- Αντιγραφή, μετακίνηση κειμένου εντός του ίδιου έγγραφου, μεταξύ ανοικτών εγγράφων.
- Διαγραφή κειμένου.
- Χρήση των λειτουργιών αναίρεσης (undo) και ακύρωσης αναίρεσης (redo).
3 Μορφοποίηση - 3.1 Κείμενο Βιβλίο
- Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου: είδος γραμματοσειράς, μέγεθος γραμματοσειράς.
- Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου: έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη γραφή.
- Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου: εκθέτης, δείκτης.
- Εφαρμογή χρώματος γραμματοσειράς σε κείμενο.
- Εφαρμογή εναλλαγής πεζών/κεφαλαίων σε κείμενο.
- Εφαρμογή αυτόματου συλλαβισμού.
- Εισαγωγή, επεξεργασία, απαλοιφή μιας υπερσύνδεσης.
- 3.2 Παράγραφοι Βιβλίο
- Δημιουργία, συγχώνευση παραγράφου(-ων).
- Προσθήκη, διαγραφή μη αυτόματης αλλαγής γραμμής (line break).
- Αναγνώριση καλών πρακτικών διάταξης κειμένου: χρήση στοίχισης, εσοχών, στηλοθετών αντί εισαγωγής κενών χαρακτήρων.
- Στοίχιση κειμένου: αριστερά, στο κέντρο, δεξιά, πλήρης στοίχιση.
- Δημιουργία εσοχών παραγράφων: αριστερή, δεξιά, πρώτης γραμμής (first line), προεξοχή πρώτης γραμμής (hanging).
- Ορισμός, διαγραφή και χρήση στηλοθετών: αριστερής, δεξιάς, κεντρικής, δεκαδικής στοίχισης.
- Αναγνώριση καλής πρακτικής στις αποστάσεις παραγράφων: εφαρμογή καθορισμένων αποστάσεων παραγράφων αντί εισαγωγής κενών παραγράφων (χρήση πλήκτρου Enter).
- Εφαρμογή απόστασης πριν και μετά την παράγραφο. Εφαρμογή μονού διάστιχου, 1,5 γραμμής, διπλού διάστιχου μεταξύ των γραμμών της παραγράφου.
- Προσθήκη, απαλοιφή κουκίδων και αρίθμησης σε λίστα ενός επιπέδου. Εναλλαγή μεταξύ καθορισμένων στυλ κουκίδων και αρίθμησης σε λίστα ενός επιπέδου.
- Εφαρμογή στυλ περιγράμματος, στυλ γραμμής περιγράμματος, χρώμα γραμμής περιγράμματος, και σκίασης/χρώματος φόντου σε μια παράγραφο.
- 3.3 Στυλ Βιβλίο
- Εφαρμογή υπάρχοντος στυλ χαρακτήρα σε επιλεγμένο κείμενο.
- Εφαρμογή υπάρχοντος στυλ παραγράφου σε μία ή περισσότερες παραγράφους.
- Χρήση του εργαλείου αντιγραφής μορφής.
4 Αντικείμενα - 4.1 Δημιουργία Πινάκων Βιβλίο
- Δημιουργία πίνακα έτοιμου για εισαγωγή δεδομένων, διαγραφή πίνακα.
- Εισαγωγή, επεξεργασία δεδομένων σε πίνακα.
- Επιλογή γραμμών, στηλών, κελιών, ολόκληρου του πίνακα.
- Εισαγωγή, διαγραφή γραμμών και στηλών.
- 4.2 Μορφοποίηση Πίνακα Βιβλίο
- Μεταβολή πλάτους στηλών, ύψους γραμμών.
- Αλλαγή του στυλ, του πλάτους, του χρώματος γραμμής περιγράμματος κελιού.
- Προσθήκη σκίασης/χρώματος γεμίσματος σε κελί(-ά).
- 4.3 Γραφικά Αντικείμενα Βιβλίο
- Εισαγωγή ενός αντικειμένου (εικόνα, αντικείμενο σχεδίασης) σε μια καθορισμένη θέση στο έγγραφο.
- Επιλογή ενός αντικειμένου.
- Αντιγραφή, μετακίνηση ενός αντικειμένου εντός του εγγράφου, μεταξύ ανοικτών εγγράφων.
- Αλλαγή μεγέθους αντικειμένου με, χωρίς διατήρηση αναλογιών. Διαγραφή ενός αντικειμένου.
5 Συγχώνευση Αλληλογραφίας - 5.1 Προετοιμασία Βιβλίο
- Συγχώνευση μιας λίστας παραληπτών, άλλου αρχείου με ένα έγγραφο επιστολής ή ετικετών σε νέο αρχείο.
- Εκτύπωση αποτελεσμάτων συγχώνευσης αλληλογραφίας: επιστολές, ετικέτες.
- 5.2 Αποτελέσματα Βιβλίο
- Συγχώνευση μιας λίστας παραληπτών, άλλου αρχείου με ένα έγγραφο επιστολής ή ετικετών σε νέο αρχείο.
- Εκτύπωση αποτελεσμάτων συγχώνευσης αλληλογραφίας: επιστολές, ετικέτες.
6 Προετοιμασία Αποτελεσμάτων - 6.1 Διαμόρφωση Βιβλίο
- Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας εγγράφου: οριζόντια, κατακόρυφα. Αλλαγή μεγέθους χαρτιού.
- Αλλαγή περιθωρίων ολόκληρου του εγγράφου: επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά.
- Αναγνώριση καλής πρακτικής για την εισαγωγή νέων σελίδων: εισαγωγή μη αυτόματης αλλαγής σελίδας αντί της εισαγωγής πολλαπλών παραγράφων (χρήση του πλήκτρου Enter).
- Εισαγωγή, διαγραφή μη αυτόματων αλλαγών σελίδας.
- Προσθήκη, τροποποίηση, διαγραφή κειμένου στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο.
- Εισαγωγή, διαγραφή πεδίων σε κεφαλίδες και υποσέλιδα: ημερομηνίας, αρίθμησης σελίδων, όνομα εγγράφου, συντάκτης.
- 6.2 Έλεγχος και Εκτύπωση Βιβλίο
- Χρήση του ορθογραφικού ελέγχου και διορθώσεις όπως: διόρθωση ορθογραφικών λαθών, αγνόηση συγκεκριμένων λέξεων, διαγραφή επαναλαμβανόμενων λέξεων.
- Προσθήκη λέξεων στο ενσωματωμένο και προσαρμοσμένο λεξικό χρήστη χρησιμοποιώντας τον ορθογραφικό έλεγχο της εφαρμογής.
- Προεπισκόπηση εκτύπωσης εγγράφου.
- Εκτύπωση εγγράφου χρησιμοποιώντας επιλογές εκτύπωσης όπως: εκτύπωση ολόκληρου του εγγράφου, συγκεκριμένης (-ων) σελίδας (-ων), επιλεγμένου κειμένου, πλήθος αντιτύπων.