Βασική Χρήση Εφαρμογών Γραφείου

Υπολογιστικά Φύλλα

• 1. Χρήση της Εφαρμογής

• 1.1 Εργασία με Υπολογιστικά Φύλλα Βιβλίο

  • Άνοιγμα, κλείσιμο μιας εφαρμογής υπολογιστικών φύλλων. Άνοιγμα, κλείσιμο υπολογιστικών φύλλων.

  • Δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου βασισμένου στο προεπιλεγμένο ή άλλο διαθέσιμο πρότυπο (τοπικά ή διαδικτυακά).

  • Αποθήκευση ενός υπολογιστικού φύλλου σε μια θέση σε έναν τοπικό, διαδικτυακό δίσκο. Αποθήκευση ενός υπολογιστικού φύλλου με άλλο όνομα σε μια θέση σε έναν τοπικό ή διαδικτυακό δίσκο.

  • Αποθήκευση ενός υπολογιστικού φύλλου με άλλο τύπο αρχείου, όπως: αρχείο απλού κειμένου (.txt), φορητό μορφότυπο εγγράφου (.pdf - portable document format files), οριοθετημένου αρχείου (.csv), αρχείο με επέκταση συγκεκριμένης εφαρμογής.

  • Εναλλαγή μεταξύ ανοικτών υπολογιστικών φύλλων.

• 1.2 Βελτίωση Παραγωγικότητας Βιβλίο

  Περιορισμένο Μη διαθέσιμο εκτός: Ανήκετε στην ομάδα Excel Members

  • Μεταβολή βασικών ρυθμίσεων/προτιμήσεων της εφαρμογής: όνομα χρήστη, προκαθορισμένος φάκελος για άνοιγμα, αποθήκευση των υπολογιστικών φύλλων.

  • Χρήση διαθέσιμων λειτουργιών/πόρων Βοήθειας.

  • Χρήση των εργαλείων μεγέθυνσης/σμίκρυνσης (zoom).

  • Εμφάνιση, απόκρυψη των διαθέσιμων γραμμών εργαλείων. Επαναφορά, ελαχιστοποίηση της κορδέλας (ribbon).

  • Αναγνώριση καλών πρακτικών πλοήγησης εντός ενός υπολογιστικού φύλλου: χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου, χρήση του εργαλείου μετάβαση (go to).

  • Χρήση του εργαλείου μετάβασης (go to) για πλοήγηση σε συγκεκριμένο κελί του φύλλου εργασίας.

• 2. Κελιά

• 2.1 Εισαγωγή, Επιλογή Βιβλίο

  Περιορισμένο Μη διαθέσιμο εκτός: Ανήκετε στην ομάδα Excel Members

  • Κατανόηση ότι ένα κελί ενός φύλλου εργασίας θα πρέπει να περιέχει μόνο ένα στοιχείο δεδομένων, πχ. η ποσότητα σ’ ένα κελί, η περιγραφή σε ένα άλλο κοντινό κελί.

  • Αναγνώριση καλών πρακτικών δημιουργίας λιστών: αποφυγή κενών γραμμών και στηλών στο κύριο σώμα της λίστας, επιβεβαίωση ότι τα όμορα κελιά της λίστας είναι κενά.

  • Εισαγωγή αριθμού, ημερομηνίας, κειμένου σε ένα κελί.

  • Επιλογή ενός κελιού, μιας περιοχής από γειτονικά ή μη γειτονικά κελιά, ολόκληρου του φύλλου εργασίας.

• 2.2 Επεξεργασία, Ταξινόμηση Βιβλίο

  Περιορισμένο Μη διαθέσιμο εκτός: Ανήκετε στην ομάδα Excel Members

  • Επεξεργασία περιεχομένου κελιού, τροποποίηση υπάρχοντος περιεχομένου κελιού.

  • Χρήση της εντολής αναίρεσης, ακύρωση αναίρεσης.

  • Χρήση απλής εντολής εύρεσης για τον εντοπισμό συγκεκριμένου περιεχομένου σ’ ένα φύλλο εργασίας.

  • Χρήση απλής εντολής αντικατάστασης συγκεκριμένου περιεχομένου σ’ ένα φύλλο εργασίας.

  • Ταξινόμηση περιοχής κελιών βάση ενός κριτηρίου με αύξουσα ή φθίνουσα αριθμητική σειρά ή με αλφαβητική ή αντίστροφη αλφαβητική σειρά.

• 2.3 Αντιγραφή, Μετακίνηση, Διαγραφή Βιβλίο

  Περιορισμένο Μη διαθέσιμο εκτός: Ανήκετε στην ομάδα Excel Members

  • Αντιγραφή του περιεχομένου ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών εντός του ίδιου φύλλου εργασίας, μεταξύ φύλλων εργασίας, μεταξύ ανοικτών υπολογιστικών φύλλων.

  • Χρήση του εργαλείου/χειριστηρίου αυτόματης συμπλήρωσης για την αντιγραφή ή τη συμπλήρωση διαδοχικών δεδομένων, τύπων, συναρτήσεων.

  • Μετακίνηση του περιεχομένου ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών σε ένα άλλο σημείο μέσα στο ίδιο φύλλο εργασίας ή σε άλλα φύλλα εργασίας ή μεταξύ ανοικτών υπολογιστικών φύλλων.

  • Διαγραφή περιεχομένων κελιών.

• 3. Διαχείριση Φύλλων Εργασίας

• 3.1 Γραμμές και Στήλες Βιβλίο

  Περιορισμένο Μη διαθέσιμο εκτός: Ανήκετε στην ομάδα Excel Members

  • Επιλογή μιας γραμμής ή μιας περιοχής από γειτονικές ή μη γειτονικές γραμμές.

  • Επιλογή μιας στήλης ή μιας περιοχής από γειτονικές ή μη γειτονικές στήλες.

  • Εισαγωγή, διαγραφή κελιών, γραμμών, στηλών.

  • Τροποποίηση πλάτους στηλών, ύψους γραμμών σε συγκεκριμένη τιμή, στο βέλτιστο πλάτος ή ύψος.

  • Σταθεροποίηση/Αποσταθεροποίηση τίτλων γραμμής ή/και στήλης.

• 3.2 Φύλλα Εργασίας Βιβλίο

  Περιορισμένο Μη διαθέσιμο εκτός: Ανήκετε στην ομάδα Excel Members

  • Εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας ανοικτών βιβλίων εργασίας.

  • Εισαγωγή ενός νέου φύλλου εργασίας, διαγραφή ενός φύλλου εργασίας.

  • Αναγνώριση καλών πρακτικών κατά την ονομασία φύλλων εργασίας: χρήση ονομάτων με νόημα αντί για αποδοχή των προκαθορισμένων ονομάτων.

  • Αντιγραφή, μετακίνηση ενός φύλλου εργασίας μέσα στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο, μεταξύ ανοικτών υπολογιστικών. Μετονομασία ενός φύλλου εργασίας.

• 4. Τύποι και Συναρτήσεις

• 4.1 Αριθμητικοί Τύποι Υπολογισμού Βιβλίο

  Περιορισμένο Μη διαθέσιμο εκτός: Ανήκετε στην ομάδα Excel Members

  • Αναγνώριση καλών πρακτικών στη δημιουργία τύπων: χρήση αναφορών σε κελιά αντί πληκτρολόγησης αριθμών στους τύπους.

  • Δημιουργία τύπων υπολογισμού με χρήση αριθμών, αναφορών κελιών και αριθμητικών τελεστών (πρόσθεσης, αφαίρεσης, πολλαπλασιασμού, διαίρεσης).

  • Αναγνώριση και κατανόηση βασικών μηνυμάτων/τιμών λάθους που σχετίζονται με τη χρήση τύπων υπολογισμού: #ΟΝΟΜΑ? (#NAME?), #ΔΙΑΙΡ/0! (#DIV/0!), #ΑΝΑΦ! (#REF!), #ΤΙΜΗ (#VALUE).

  • Κατανόηση και χρήση των σχετικών, απόλυτων αναφορών κελιών σε τύπους.

• 4.2 Συναρτήσεις Βιβλίο

  Περιορισμένο Μη διαθέσιμο εκτός: Ανήκετε στην ομάδα Excel Members

  • Χρήση των συναρτήσεων του αθροίσματος (sum), του μέσου όρου (average), του ελάχιστου (min), του μέγιστου (max), της καταμέτρησης αριθμών (count), της καταμέτρησης μη κενών κελιών (counta), της στρογγυλοποίησης (round).

  • Χρήση της λογικής συνάρτησης if (που να αποδίδει μια από δύο συγκεκριμένες τιμές) με χρήση τελεστών σύγκρισης: =, >, <.

• 5. Μορφοποίηση

• 5.1 Αριθμοί/ Ημερομηνίες Βιβλίο

  Περιορισμένο Μη διαθέσιμο εκτός: Ανήκετε στην ομάδα Excel Members

  • Μορφοποίηση κελιών ώστε να εμφανίζουν αριθμούς με ορισμένο πλήθος δεκαδικών ψηφίων, να εμφανίζουν αριθμούς με ή χωρίς σύμβολο διαχωριστικού χιλιάδων.

  • Μορφοποίηση κελιών έτσι ώστε να εμφανίζουν κάποιο στυλ ημερομηνίας, σύμβολο νομισματικής μονάδας.

  • Μορφοποίηση κελιών έτσι ώστε να εμφανίζουν αριθμούς ως ποσοστά.

• 5.2 Περιεχόμενα Βιβλίο

  Περιορισμένο Μη διαθέσιμο εκτός: Ανήκετε στην ομάδα Excel Members

  • Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου σε περιεχόμενα κελιών: μέγεθος γραμματοσειράς, τύπος γραμματοσειράς.

  • Εφαρμογή μορφοποίησης σε περιεχόμενα κελιών: έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη, διπλά υπογραμμισμένη γραφή.

  • Εφαρμογή διαφορετικών χρωμάτων στα περιεχόμενα κελιού, στο φόντο κελιού.

  • Εφαρμογή αυτόματης μορφοποίησης/στυλ πίνακα σε μια περιοχή κελιών.

  • Αντιγραφή της μορφοποίησης ενός κελιού ή περιοχής κελιών σε άλλο κελί ή άλλη περιοχή κελιών.

• 5.3 Στοίχιση, Εφέ Περιγράμματος Βιβλίο

  Περιορισμένο Μη διαθέσιμο εκτός: Ανήκετε στην ομάδα Excel Members

  • Εφαρμογή, κατάργηση αναδίπλωσης στα περιεχόμενα ενός κελιού ή περιοχής κελιών.

  • Στοίχιση περιεχομένων κελιών: οριζόντια, κατακόρυφα. Προσαρμογή προσανατολισμού περιεχομένων κελιών.

  • Συγχώνευση κελιών και στοίχιση στο κέντρο ενός τίτλου σε ένα συγχωνευμένο κελί. Κατάργηση συγχώνευσης κελιών.

  • Εφαρμογή, κατάργηση εφέ περιγράμματος σε κελί, περιοχή κελιών: γραμμές, χρώματα.

• 6. Γραφήματα

• 6.1 Δημιουργία Βιβλίο

  Περιορισμένο Μη διαθέσιμο εκτός: Ανήκετε στην ομάδα Excel Members

  • Κατανόηση των χρήσεων διάφορων τύπων γραφημάτων: γράφημα στήλης, ράβδων, γραμμής, πίτας.

  • Δημιουργία διαφόρων τύπων γραφημάτων από τα δεδομένα ενός υπολογιστικού φύλλου: γραφήματα στήλης, ράβδων, γραμμής, πίτας.

  • Επιλογή ενός γραφήματος.

  • Αλλαγή του τύπου γραφήματος.

  • Μετακίνηση, αλλαγή μεγέθους, διαγραφή γραφήματος.

• 6.2 Επεξεργασία Βιβλίο

  Περιορισμένο Μη διαθέσιμο εκτός: Ανήκετε στην ομάδα Excel Members

  • Προσθήκη, απαλοιφή, επεξεργασία τίτλου σε γράφημα.

  • Προσθήκη, απαλοιφή υπομνήματος (legend) σε γράφημα.

  • Προσθήκη, απαλοιφή ετικετών δεδομένων σε γράφημα: τιμές/αριθμοί, ποσοστά.

  • Αλλαγή του χρώματος του φόντου ενός γραφήματος, του χρώματος φόντου του υπομνήματος.

  • Αλλαγή του χρώματος των στηλών, ράβδων, γραμμών, τμημάτων πίτας ενός γραφήματος.

  • Αλλαγή μεγέθους και χρώματος γραμματοσειράς κειμένου του τίτλου, των αξόνων, του υπομνήματος ενός γραφήματος.

• 7. Προετοιμασία Εκτυπώσεων

• 7.1 Διαμόρφωση Βιβλίο

  Περιορισμένο Μη διαθέσιμο εκτός: Ανήκετε στην ομάδα Excel Members

  • Αλλαγή περιθωρίων σελίδας ενός φύλλου εργασίας: πάνω, κάτω, αριστερό, δεξί

  • Αλλαγή του προσανατολισμού σελίδας ενός φύλλου εργασίας: οριζόντιος, κατακόρυφος. Αλλαγή του μεγέθους του χαρτιού.

  • Προσαρμογή των ρυθμίσεων σελίδας ώστε το περιεχόμενο ενός φύλλου εργασίας να χωράει σε μία σελίδα ή σε συγκεκριμένο αριθμό σελίδων.

  • Προσθήκη, τροποποίηση, διαγραφή κειμένου κεφαλίδας και υποσέλιδου ενός φύλλου εργασίας.
    Εισαγωγή, διαγραφή πεδίων στην Κεφαλίδα/Υποσέλιδο ενός φύλλου εργασίας: αρίθμηση σελίδας, ημερομηνία, ώρα, όνομα αρχείου, όνομα φύλλου εργασίας.

• 7.2 Έλεγχος και Εκτύπωση Βιβλίο

  Περιορισμένο Μη διαθέσιμο εκτός: Ανήκετε στην ομάδα Excel Members

  • Έλεγχος και διόρθωση υπολογισμών και κειμένου του υπολογιστικού φύλλου.

  • Εμφάνιση, απόκρυψη των γραμμών πλέγματος, εμφάνιση των επικεφαλίδων στηλών και γραμμών για τις ανάγκες εκτύπωσης του φύλλου εργασίας.

  • Εφαρμογή αυτόματης εκτύπωσης της γραμμής τίτλου σε κάθε σελίδα ενός εκτυπωμένου φύλλου εργασίας.

  • Προεπισκόπηση ενός φύλλου εργασίας.

  • Εκτύπωση μιας επιλεγμένης περιοχής κελιών ενός φύλλου εργασίας, ολόκληρου του φύλλου εργασίας, πλήθους αντιτύπων ενός φύλλου εργασίας, ολόκληρου του υπολογιστικού φύλλου, επιλεγμένου γραφήματος.